כל המידע של משרד הבינוי והשיכון להבדיל מארגונים רבים אחרים מתבסס על מיקום גיאוגרפי, ולכן יעיל לייחס אותו לישות גיאוגרפית.
כיום יותר מתמיד משתמש משרד הבינוי והשיכון במערכת המידע הגיאוגרפית ככלי ניהול לקבלת החלטות.
עד הכנסת המערכת התקבלו במשרד החלטות על סמך דוחות (אלפא-נומריים) ממערכות המידע הקונבנציונליות ועל סמך עיון במפות רגילות. מערכת המידע הגיאוגרפית במשרד הבינוי והשיכון שיפרה ומשפרת את תהליכי קבלת ההחלטות בנושאי תכנון, ביצוע, עבודות הכשרת שטח, שיווק קרקעות לבנייה, חישוב עלויות של עבודות הבנייה ועוד. המערכת מאפשרת לקבל החלטות מבוססות יותר המסבירות את הלוגיקה של תהליך קבלת ההחלטות.
תהליך התכנון
תהליך הבנייה במשרד ארוך מאוד ומורכב ומעורבים בו כמה אגפים. נוסף על כך הוא מחייב תיאום עם מספר רב של ארגונים ומשרדי ממשלה אחרים. חלק מן העבודה מתבצע באמצעות קבלני משנה. רמת התיאום בין הגורמים משתפרת במידה רבה בזכות מערכת המידע הגיאוגרפית.
המערכת תומכת בכל תהליך התכנון והבנייה המורכב מתתי-התהליכים האלה:
- הכנת תוכניות עבודה.
- איתור קרקע לבנייה.
- תכנון מפורט של השטח (תב"ע).
- פיתוח התשתיות באתר (מים, חשמל, ביוב וכד').
- שיווק הקרקע לקבלנים.
- בקרה ומעקב על הבנייה.
- רישום הקרקע בלשכה לרישום מקרקעין.
